Primeros pasos | ZinkERP Docs
Resumen
Esta guía te ayuda a empezar a usar ZinK ERP de forma correcta, configurando lo necesario y entendiendo cómo operar desde el primer momento.
El objetivo es evitar errores comunes y lograr control desde el inicio.
Antes de empezar
- Tener usuario y acceso al sistema.
- Definir quién será administrador.
- Relevar el tipo de operación antes de configurar: venta rápida/POS, venta comercial por etapas, compras, stock, caja, cuenta corriente e integraciones.
Paso 1: Acceso al sistema
- Ingresá a la URL del sistema.
- Iniciá sesión con tu usuario y contraseña.
- Si corresponde, seleccioná la organización.
Consideraciones
- El email se usa para recuperación de contraseña.
- Usuarios inactivos no pueden ingresar.
- Usuarios bloqueados deben ser habilitados por un administrador.
Paso 2: Entender cómo funciona el sistema
Antes de operar, es importante entender la lógica general:
- Ventas → generan ingresos
- Compras → generan egresos
- Inventario → controla stock
- Finanzas → controla dinero
Recomendado: Cómo funciona ZinK ERP
Paso 3: Configuración inicial (administradores)
Antes de operar, configurá el sistema correctamente.
3.1 Datos de la organización
Configurá razón social, CUIT, direcciones, logo y moneda. Ver Datos de la organización y el hub Configuración.
Impacta en comprobantes e informes.
3.2 Preferencias
Definí listas de precio, medios de pago, vencimientos, formatos de comprobantes, comportamiento de ventas y compras, y manejo de stock, caja y pagos. Ver Preferencias.
Estas configuraciones afectan toda la operación.
3.3 Usuarios y perfiles
Creá usuarios, asigná perfiles y definí permisos. Ver Usuarios y Perfiles.
Cada usuario verá y podrá hacer solo lo que le corresponde.
3.4 Organizaciones (si aplica)
Si trabajás con múltiples sucursales, configurá cada organización, asigná responsables y vinculá contactos. Ver Alta de organización y Múltiples sucursales.
3.5 Configuración mínima por tipo de negocio
| Tipo de operación | Configuración clave |
|---|---|
| Mostrador o retail | POS, medios de pago, lista de precios default, permisos de cobro y control diario de caja. |
| Venta comercial por etapas | Cotizaciones, presupuestos, pedidos, condiciones del cliente, cuenta corriente y permisos por etapa. |
| Negocio con stock | Productos, ubicaciones, inventarios, stock mínimo y reglas de salida de mercadería. |
| Operación con facturación o cobros externos | Integraciones, datos fiscales, puntos de venta y permisos de administración. |
No hace falta configurar todo el ERP el primer día. Conviene empezar por el circuito real del negocio y sumar módulos cuando el equipo ya domina la operación básica.
Paso 4: Primera operación recomendada
Para validar que todo funciona correctamente, elegí una opción según tu negocio:
Opción A: Venta rápida
Seguí POS y verificá el impacto en Caja diaria.
Opción B: Venta con flujo
Seguí Cotizaciones → Presupuestos → Ventas → Pagos. Consultá el mapa completo en Flujo de ventas.
Opción C: Compra
Seguí Órdenes de compra → Compras y verificá stock en Registro de inventario.
Paso 5: Validaciones clave
Después de operar, verificá:
- stock actualizado (inventario)
- deuda registrada (cuenta corriente)
- dinero reflejado (caja diaria)
Esto confirma que el sistema está funcionando correctamente.
Uso cotidiano
En el día a día:
- Entrá por tablero o dashboard
- Usá los módulos según la operación
- Consultá ayuda contextual en cada pantalla
Casos frecuentes
Usuario nuevo
Debe tener perfil y permisos asignados.
Error en operación
Revisá el flujo utilizado, los datos cargados y el impacto en inventario y finanzas.
Si algo sale mal
- No podés ingresar
- Usuario inactivo o bloqueado
- No ves opciones
- Falta de permisos
- Resultados incorrectos
- Revisá configuración inicial (preferencias, listas, perfiles)
Buenas prácticas
- Definir roles desde el inicio
- Validar primera operación completa
- Controlar caja diariamente
- Capacitar al equipo