Glosario
Estados
Cada documento muestra su estado en el listado. Estos son los estados que vas a ver y en qué documentos aparecen:
| Estado | Documentos | Qué significa |
|---|---|---|
| Borrador | Todos | Estado inicial. El documento se puede editar. |
| Confirmado | Todos | El documento quedó validado y, en general, ya no se edita. |
| Aceptado | Presupuestos y cotizaciones | El cliente aceptó la propuesta. Una cotización aceptada genera un presupuesto y un presupuesto aceptado genera un pedido, ambos en Borrador. Ver Presupuestos. |
| En preparación | Pedidos | El pedido se está preparando en depósito. Ver Pedidos. |
| Preparado | Pedidos | El pedido está listo y generó una venta en Borrador. Ver Pedidos. |
| Despachado | Ventas | Se controló la mercadería antes de entregarla (acción Despachar). Ver Ventas. |
| Entregado | Ventas | Estado final de una venta: descuenta stock e impacta la cuenta corriente. Ver Ventas. |
| Control | Compras | Etapa de revisión de la compra antes de aprobarla. Ver Compras. |
| Aprobado | Compras y órdenes de compra | Estado final exitoso. En compras, ingresa la mercadería al stock y puede impactar la cuenta corriente. Ver Compras. |
| Rechazado | Pedidos | El pedido volvió atrás para corregirlo. Ver Pedidos. |
| Cancelado | Todos | Cierre sin éxito del documento. |
Acciones sobre los estados
| Acción | Documentos | Qué hace |
|---|---|---|
| Confirmar | Todos | Pasa el documento de Borrador a Confirmado. |
| Preparar / Confirmar preparado | Pedidos | Pasa el pedido a En preparación y después a Preparado. |
| Despachar / Entregar | Ventas | Pasa la venta a Despachado y después a Entregado. |
| Controlar / Aprobar | Compras | Pasa la compra a Control y después a Aprobado. |
| Rechazar | Ventas, pedidos y compras | Vuelve el documento a un estado editable, cuando el flujo lo permite. |
| Cancelar | Todos | Cierra el documento sin éxito. |
Términos operativos
| Término | Definición |
|---|---|
| Dashboard | Pantalla principal al ingresar a Zink ERP: indicadores, alertas y accesos rápidos según tu rol y la organización activa. Ver Dashboard. |
| Cuenta corriente | Saldo y movimientos de deuda con clientes o proveedores. Ver Cuenta corriente. |
| Caja diaria | Panel financiero diario para controlar ingresos, egresos y medios de pago. Ver Caja diaria. |
| Medio de pago | Forma usada para cobrar o pagar: efectivo, transferencia, tarjeta, Mercado Pago o cuenta corriente. |
| Lista de precio | Conjunto de precios aplicado por defecto o por contacto. Puede ser automática (desde el costo) o de precio manual. Ver Listas de precio. |
| Costo multi-moneda | Preferencia que permite cargar el costo del producto en ARS o USD. No habilita ventas en dólares. Ver Preferencias. |
| Cotización de moneda | Valor de 1 USD en ARS usado para convertir costos en dólares a pesos. Ver Preferencias. |
| Recalcular precios al modificar el costo | Interruptor del producto: si está activo, las listas automáticas se recalculan cuando cambia el costo. Ver Productos. |
| Contacto | Cliente, proveedor u organización relacionada. Ver Contactos. |
| Organización | Unidad operativa del sistema, como sucursal, franquicia o punto de venta. |
| Stock inter-org | Consulta de disponibilidad de productos entre organizaciones. Ver Consulta de stock. |
| POS | Punto de venta para operaciones rápidas de mostrador. Ver POS. |
| ARCA | Facturación electrónica nativa de Zink ERP: emite comprobantes autorizados por ARCA (ex AFIP) sin intermediarios. Ver ARCA. |
| Facturante (legado) | Proveedor de facturación electrónica que se usaba antes de la integración nativa con ARCA. Ya no se ofrece. Ver Facturante (legado). |
| Mercado Pago | Integración de cobros externos. Ver Mercado Pago. |