Productos
Resumen
Los productos son la base operativa del sistema y se utilizan en todo el flujo comercial y de inventario: cotizaciones, presupuestos, pedidos, ventas, órdenes de compra y compras.
Definen precios, stock, ubicación y comportamiento en las operaciones, impactando directamente en ventas y compras.
Para qué sirve esta pantalla
Usá productos cuando necesitás:
- dar de alta artículos nuevos;
- configurar precios y listas;
- cargar códigos o código de barras;
- definir stock mínimo, ubicación o validación;
- preparar productos para venta rápida, venta comercial o depósito.
Antes de empezar
- Definí correctamente listas de precios.
- Verificá unidades de medida.
- Algunas modificaciones pueden requerir permisos especiales.
- Revisá si la organización maneja stock y si los productos nuevos deben validar stock por defecto.
Qué cambia y qué no cambia
El producto:
- ✔️ Impacta en todas las operaciones comerciales
- ✔️ Define precios y stock
- ✔️ Define stock mínimo para alertas e informes
- ✔️ Puede controlar si se valida stock disponible al vender
- ❌ No se puede eliminar si tiene movimientos
Procedimiento
Alta rápida
Usala cuando necesitás cargar un producto durante una operación y seguir trabajando sin completar toda la ficha.
Ejemplo: creá Remera azul XL con precio $8500 para poder agregarla a una venta. Después volvé a la ficha completa para revisar impuestos, unidad de medida, stock mínimo, ubicación y etiquetas.
Configuración completa
Usala para dejar el producto listo para ventas, compras, inventario e informes.
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre o descripción | Identifica el producto en búsquedas, comprobantes e informes. |
| Código o SKU | Ayuda a encontrar y diferenciar productos similares. |
| Código de barras | Permite operar más rápido en POS o consultas con lector. |
| Unidad de medida | Define cómo se interpreta la cantidad vendida o comprada. |
| Costo | Base para márgenes, reposición e informes. |
| Listas de precio | Definen precios por contexto comercial. Ver Listas de precio. |
| Impuestos | Aplican tributos configurados para operaciones comerciales. |
| Stock | Cantidad disponible actual. |
| Stock mínimo | Umbral para alertas o informes de reposición. |
| Ubicación | Referencia física para depósito, góndola o control. |
| Validación de stock | Controla si se advierte o impide vender sin cantidad suficiente. |
| Etiquetas | Permiten agrupar, filtrar e informar productos. |
- Completá datos principales.
- Cargá costo y precios.
- Definí stock, stock mínimo y ubicación.
- Revisá impuestos y validación de stock.
- Agregá etiquetas útiles.
- Guardá y probá el producto desde Consulta de precios o POS.
Validación mínima recomendada
Antes de dar por listo un producto nuevo:
- buscá el producto en Consulta de precios;
- probalo en POS o Ventas;
- validá que el precio, la descripción y el comportamiento sean correctos;
- si aplica, probá lectura con código de barras o código variable.
Tipos de producto
La documentación publicada hoy se centra en productos de catálogo usados en ventas, compras e inventario. Si en tu operación aparecen tipos especiales o reglas distintas, conviene validarlas con el equipo antes de aplicarlas en producción.
Relación con stock
El stock del producto se usa en ventas, POS, pedidos, compras, inventarios e informes.
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Stock | Cantidad disponible actual. |
| Stock mínimo | Umbral para alertas o informes de reposición. |
| Ubicación | Referencia física para búsqueda y control. |
| Validación de stock | Controla si el sistema debe impedir o advertir operaciones sin stock suficiente. |
Si la organización tiene manejo de stock activo, ventas y POS pueden validar la cantidad disponible antes de confirmar.
Para cambiar stock por una diferencia física, preferí Registro de inventario o Toma de inventario en lugar de editar sin revisar el origen.
Editar stock directo vs registro de inventario
Editar el stock directo puede servir para una corrección puntual durante la carga inicial, pero deja menos contexto operativo.
El Registro de inventario es preferible cuando querés explicar por qué cambió la cantidad: ajuste físico, rotura, pérdida, recuento o diferencia detectada. Ese registro ayuda a mantener trazabilidad y facilita auditoría.
Casos frecuentes
Alta rápida
Para agregar productos durante una venta o compra.
Configuración completa
Para definir precios, stock y comportamiento.
Stock mínimo
Permite detectar productos que necesitan reposición desde informes o controles operativos.
Producto con código variable
Para productos etiquetados desde balanza (PLU de 6 dígitos, etiqueta escaneada de 13):
- Activá Cód. variable junto a Código de barras.
- Cargá exactamente 6 dígitos numéricos (= PLU de la balanza). No guardes el EAN-13 completo.
- Si escaneás una etiqueta de 13 dígitos en el formulario, el ERP guarda solo los primeros 6.
- No podés activar Cód. variable si el código de barras ya tiene 13 dígitos (EAN-13 fijo).
- Solo podés editar la lista de precio por defecto; el resto aparece grisado.
Configurá también Decimales del Código Variable en Preferencias. Guía completa: Qué son los códigos variables.
Si algo sale mal
-
No podés eliminar
- El producto tiene movimientos asociados.
-
No podés vender por falta de stock
- Revisá stock disponible.
- Verificá si el producto valida stock.
- Revisá inventarios, compras o ventas recientes.
-
El stock no coincide
- Revisá movimientos de inventario.
- Confirmá si hubo toma de inventario o ajustes manuales.
Buenas prácticas
- Usá etiquetas para organizar. Ejemplos: Nuevos, Liquidación, Temporada para filtrar en informes y ventas.
- Configurá correctamente listas de precio.
- Activá validación de stock si corresponde.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo conviene alta rápida y cuándo ficha completa?
Alta rápida sirve para no frenar una operación. La ficha completa conviene para dejar el producto bien preparado a mediano plazo.
¿Puedo corregir stock desde el producto?
Para carga inicial puede servir. Para diferencias operativas conviene usar Registro de inventario.
¿Qué hago si vendo productos por peso?
Revisá Códigos variables y Balanzas Systel antes de operar en vivo.