Productos | ZinkERP Docs
Resumen
Los productos son la base operativa del sistema y se utilizan en todo el flujo comercial y de inventario: cotizaciones, presupuestos, pedidos, ventas, órdenes de compra y compras.
Definen precios, stock, ubicación y comportamiento en las operaciones, impactando directamente en ventas y compras.
Antes de empezar
- Definí correctamente listas de precios.
- Verificá unidades de medida.
- Algunas modificaciones pueden requerir permisos especiales.
- Revisá si la organización maneja stock y si los productos nuevos deben validar stock por defecto.
Cuándo usar productos
Usá esta pantalla cuando:
- Necesitás dar de alta artículos.
- Querés actualizar precios, stock o configuración.
- Tenés que configurar listas de precios o etiquetas.
Qué cambia y qué no cambia
El producto:
- ✔️ Impacta en todas las operaciones comerciales
- ✔️ Define precios y stock
- ✔️ Define stock mínimo para alertas e informes
- ✔️ Puede controlar si se valida stock disponible al vender
- ❌ No se puede eliminar si tiene movimientos
Procedimiento
Alta rápida
Usala cuando necesitás cargar un producto durante una operación y seguir trabajando sin completar toda la ficha.
Ejemplo: creá Remera azul XL con precio $8500 para poder agregarla a una venta. Después volvé a la ficha completa para revisar impuestos, unidad de medida, stock mínimo, ubicación y etiquetas.
Configuración completa
Usala para dejar el producto listo para ventas, compras, inventario e informes.
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre o descripción | Identifica el producto en búsquedas, comprobantes e informes. |
| Código o SKU | Ayuda a encontrar y diferenciar productos similares. |
| Código de barras | Permite operar más rápido en POS o consultas con lector. |
| Unidad de medida | Define cómo se interpreta la cantidad vendida o comprada. |
| Costo | Base para márgenes, reposición e informes. |
| Listas de precio | Definen precios por contexto comercial. Ver Listas de precio. |
| Impuestos | Aplican tributos configurados para operaciones comerciales. |
| Stock | Cantidad disponible actual. |
| Stock mínimo | Umbral para alertas o informes de reposición. |
| Ubicación | Referencia física para depósito, góndola o control. |
| Validación de stock | Controla si se advierte o impide vender sin cantidad suficiente. |
| Etiquetas | Permiten agrupar, filtrar e informar productos. |
- Completá datos principales.
- Cargá costo y precios.
- Definí stock, stock mínimo y ubicación.
- Revisá impuestos y validación de stock.
- Agregá etiquetas útiles.
- Guardá y probá el producto desde Consulta de precios o POS.
Tipos de producto
La documentación disponible confirma productos de catálogo usados en ventas, compras e inventario. No confirma todavía si existen tipos especiales como servicio, kit o producto compuesto.
Relación con stock
El stock del producto se usa en ventas, POS, pedidos, compras, inventarios e informes.
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Stock | Cantidad disponible actual. |
| Stock mínimo | Umbral para alertas o informes de reposición. |
| Ubicación | Referencia física para búsqueda y control. |
| Validación de stock | Controla si el sistema debe impedir o advertir operaciones sin stock suficiente. |
Si la organización tiene manejo de stock activo, ventas y POS pueden validar la cantidad disponible antes de confirmar.
Para cambiar stock por una diferencia física, preferí Registro de inventario o Toma de inventario en lugar de editar sin revisar el origen.
Editar stock directo vs registro de inventario
Editar el stock directo puede servir para una corrección puntual durante la carga inicial, pero deja menos contexto operativo.
El Registro de inventario es preferible cuando querés explicar por qué cambió la cantidad: ajuste físico, rotura, pérdida, recuento o diferencia detectada. Ese registro ayuda a mantener trazabilidad y facilita auditoría.
Casos frecuentes
Alta rápida
Para agregar productos durante una venta o compra.
Configuración completa
Para definir precios, stock y comportamiento.
Stock mínimo
Permite detectar productos que necesitan reposición desde informes o controles operativos.
Si algo sale mal
-
No podés eliminar
- El producto tiene movimientos asociados.
-
No podés vender por falta de stock
- Revisá stock disponible.
- Verificá si el producto valida stock.
- Revisá inventarios, compras o ventas recientes.
-
El stock no coincide
- Revisá movimientos de inventario.
- Confirmá si hubo toma de inventario o ajustes manuales.
Buenas prácticas
- Usá etiquetas para organizar. Ejemplos: Nuevos, Liquidación, Temporada para filtrar en informes y ventas.
- Configurá correctamente listas de precio.
- Activá validación de stock si corresponde.