Actualización masiva de productos
Resumen
Permite actualizar múltiples productos en una sola operación: costos, precios, datos generales, etiquetas, proveedor o reinicio de stock, desde selección en grilla o mediante archivo según la opción disponible en pantalla.
Proveedor asigna el mismo contacto a todos los productos seleccionados y no modifica ningún otro dato.
Reiniciar stock deja todos los productos seleccionados con el valor indicado (por defecto 0) y genera un movimiento de inventario de ajuste manual.
Antes de empezar
- Definí qué productos vas a modificar (filtros o selección).
- Verificá permisos para editar productos y, si aplica, listas de precios.
- Hacé una exportación o respaldo si el cambio es masivo y crítico.
- Si vas a reiniciar stock, confirmá que corresponde poner ese valor en todos los seleccionados: la acción se aplica aunque haya stock reservado.
Procedimiento
- Entrá a Actualización masiva de productos.
- Elegí el flujo manual (o por archivo si vas a actualizar costos desde una planilla).
- Seleccioná los productos a incluir.
- Elegí la acción:
- costos
- precios
- datos
- etiquetas
- Proveedor
- Reiniciar stock
- Completá los valores o subí archivo si corresponde.
- Revisá el resumen de cambios.
- Confirmá la actualización.
Proveedor
- Seleccioná los productos.
- Elegí Proveedor.
- Indicá el contacto que va a quedar como proveedor.
- Confirmá. El mensaje es: “Se actualizará únicamente el proveedor.”
El sistema asigna ese contacto a cada producto seleccionado. No cambia costos, precios, stock ni el resto de la ficha.
Reiniciar stock
- Seleccioná los productos.
- Elegí Reiniciar stock.
- Indicá el stock deseado. El campo arranca en 0.
- Confirmá el resumen, por ejemplo: “Se reiniciará el stock de 15 productos a 0”.
El sistema actualiza el stock de cada producto seleccionado y deja un movimiento de inventario de ajuste manual. No hay selector de depósito: se actualiza el stock del producto en la sucursal.
Casos frecuentes
Ajuste de precios de lista
Actualizás varios ítems tras una política comercial o notificación de la central.
Corrección de costos
Alineás costos luego de una compra o importación de proveedor.
Si los productos tienen activo Recalcular precios al modificar el costo y listas automáticas, un cambio de costo puede arrastrar precios de venta. Revisá esa regla en Productos antes de confirmar un lote grande.
Con Costo multi-moneda, un cambio masivo de costos en ARS/USD no reemplaza actualizar la cotización: si el costo está en USD, el equivalente en pesos depende de la cotización vigente.
Asignar el mismo proveedor a varios productos
Usá Proveedor cuando un lote debe quedar con el mismo contacto. No hace falta pasar por datos generales ni editar cada ficha. Si también querés cambiar unidad, stock mínimo u otros datos, usá datos generales.
Poner stock en cero (o en un valor fijo)
Usá Reiniciar stock cuando varios productos deben quedar con la misma cantidad, por ejemplo al cerrar un recuento o al empezar de cero. Para un solo producto o un ajuste con motivo (rotura, pérdida, recuento), preferí Registro de inventario o Toma inventario.
Si algo sale mal
- Se actualizaron productos incorrectos
- Revisá filtros y selección antes de confirmar; corregí con una nueva pasada acotada.
- No puedo editar precios
- Revisá permisos del perfil y reglas de listas en Preferencias.
- El stock no quedó como esperaba
- Confirmá que elegiste Reiniciar stock y el valor indicado (0 u otro).
- Revisá el movimiento de inventario generado y el stock reservado en operaciones abiertas.
- El proveedor no se actualizó
- Confirmá que el contacto está activo y pertenece a esta organización.
- Si también querías cambiar otros datos, esa acción no los toca: usá datos generales.
Buenas prácticas
- Probá con pocos productos antes de un cambio masivo.
- Coordiná con Notificar precios si operás con sucursales.
- No uses Reiniciar stock para corregir un ítem suelto: conviene el Registro de inventario.