Ajustes de inventario
Resumen
El registro de inventario permite ajustar el stock de productos cuando los movimientos no provienen de compras o ventas.
Se utiliza para corregir diferencias, registrar pérdidas, devoluciones o cargar stock inicial.
Todos los movimientos quedan registrados para auditoría.
Antes de empezar
- Tener productos configurados.
- Verificá el stock actual antes de realizar ajustes.
- Tener permiso para agregar, editar o eliminar inventarios según la operación.
- Si necesitás modificar la validación de stock del producto desde inventario, el usuario debe tener el permiso específico para modificar validación de stock.
- Confirmá que el movimiento no corresponda a una compra o venta que debería registrarse por su flujo normal.
Ubicación dentro del sistema
El registro de inventario forma parte del control de stock:
Compras → Inventario → Ventas
↘ Ajustes
👉 Se utiliza para corregir o registrar movimientos no contemplados en el flujo principal.
Cuándo usar registro de inventario
Usalo cuando:
- Hay diferencias entre stock real y sistema
- Necesitás registrar roturas o pérdidas
- Recibís devoluciones sin proceso formal
- Cargás stock inicial
Qué cambia y qué no cambia
El registro de inventario:
- ✔️ Modifica el stock
- ✔️ Registra historial de movimientos
- ✔️ Permite correcciones
- ❌ No genera compras ni ventas
- ❌ No impacta cuenta corriente
Procedimiento
Entrá desde Inventario → Inventarios.
- Creá un nuevo inventario.
- Seleccioná tipo de movimiento:
- Ingreso
- Egreso
- Ajuste manual
- Inicialización
- (Opcional) Seleccioná tipo de evento:
- Desecho
- Devolución
- Buscá el producto o escaneá código.
- Ingresá la cantidad.
- Si corresponde y tenés permiso, marcá validación de stock para el producto.
- Confirmá el movimiento.
Relación con compras y ventas
El stock puede cambiar por distintos caminos:
| Origen | Cuándo usarlo |
|---|---|
| Compra | Cuando ingresa mercadería desde un proveedor y debe impactar cuenta corriente. |
| Venta | Cuando se entrega o vende mercadería a un cliente. |
| Inventario | Cuando necesitás corregir, inicializar o ajustar stock sin documento comercial. |
Usar inventario para corregir una compra o venta mal cargada puede ocultar el origen del problema. Primero revisá el documento que generó el movimiento.
Casos frecuentes
Ajuste por diferencia
Se corrige el stock cuando no coincide con el conteo físico.
Rotura o pérdida
Se registra como egreso.
Stock inicial
Se carga al comenzar a usar el sistema.
Recomendaciones de uso
El registro de inventario debe utilizarse con cuidado, ya que modifica directamente el stock.
Usalo cuando:
- No existe un documento previo (compra/venta)
- Necesitás corregir el sistema
👉 Evitá usarlo para movimientos que deberían registrarse como compra o venta.
Si algo sale mal
-
Stock incorrecto
- Revisá movimientos previos.
- Verificá si hubo compras, ventas, toma de inventario o ajustes manuales recientes.
-
Error en cantidad
- Verificá antes de confirmar.
-
No podés agregar o editar inventario
- Revisá permisos de inventario en el perfil.
-
No podés cambiar validación de stock
- Revisá el permiso específico para modificar validación de stock desde inventario.
Buenas prácticas
- Revisá historial antes de ajustar.
- Usá eventos para categorizar movimientos.
- Evitá ajustes innecesarios.
- Si varios productos deben quedar con el mismo stock (por ejemplo 0), usá Reiniciar stock en Actualización masiva en lugar de cargar un movimiento por ítem.