Cómo funciona ZinK ERP | ZinkERP Docs
Resumen
ZinK ERP organiza el negocio en un sistema conectado donde cada operación impacta automáticamente en otras áreas.
Permite gestionar:
- ventas
- compras
- stock
- dinero
todo de forma integrada y en tiempo real.
Cómo está organizado el sistema
ZinK ERP se estructura en módulos que representan procesos reales del negocio.
Estos módulos no funcionan de forma aislada, sino conectados entre sí.
Flujo del negocio
El sistema refleja el funcionamiento real de cualquier empresa:
Ventas
Cotización → Presupuesto → Pedido → Venta, o POS para venta directa.
Compras
Inventario
Compras y ventas mueven stock; los ajustes corrigen sin documento comercial.
Finanzas
Venta / Compra → Cuenta corriente → Pago → Caja
Qué significa esto en la práctica
Cada acción que realizás genera impacto automático:
- una venta descuenta stock
- una compra ingresa stock
- un pago reduce deuda
- un egreso reduce caja
👉 Todo está conectado.
Estructura organizacional
ZinK ERP es un sistema multiorganización. Si operás con varias sucursales, ver Múltiples sucursales.
Cada organización representa:
- una sucursal
- un punto de venta
- una franquicia
Cada una tiene:
- sus operaciones
- su stock
- sus usuarios
Usuarios y permisos
Los usuarios acceden al sistema con perfiles que definen:
- qué pueden ver
- qué pueden hacer
Esto permite controlar el acceso según el rol.
Componentes principales
Administración
Gestión de usuarios, contactos y estructura del sistema.
Configuración
Define cómo funciona el sistema:
- datos de la organización
- preferencias
- integraciones
Operaciones
Dónde ocurre el negocio:
- ventas
- compras
- inventario
- finanzas
Informes
Permiten analizar:
- ventas
- stock
- dinero
- rendimiento
Conceptos clave
Todo está conectado
No existen módulos aislados.
Cada acción impacta en múltiples áreas.
El orden importa
Trabajar correctamente el flujo evita errores:
- vender antes de cobrar
- comprar antes de pagar
- controlar stock antes de vender
El sistema refleja la realidad
ZinK ERP no inventa procesos:
👉 replica cómo funciona un negocio real
Casos frecuentes
Venta simple
POS → Venta → Caja
Venta con proceso
Cotización → Presupuesto → Pedido → Venta → Pago
Compra de mercadería
Orden → Compra → Inventario → Pago
Recomendaciones de uso
Para aprovechar el sistema:
- seguí los flujos definidos
- evitá saltear etapas innecesariamente
- controlá stock y caja diariamente