Toma de inventario | ZinkERP Docs
Resumen
La toma de inventario permite registrar el conteo físico de productos y actualizar el stock en una sola operación.
Es una herramienta para sincronizar el sistema con la realidad del depósito.
Antes de empezar
- Tener ubicaciones configuradas.
- Tener productos cargados.
- Definir qué ubicación o depósito se va a contar.
- Tener permiso para cargar inventario.
- Si necesitás modificar la validación de stock del producto durante la toma, el usuario debe tener permiso específico para hacerlo.
Ubicación dentro del sistema
Forma parte del control de inventario:
Compras → Inventario → Ventas
↘ Conteo físico
👉 Se utiliza para actualizar el stock según la realidad.
Cuándo usar toma de inventario
Usala cuando:
- Realizás conteo físico
- Querés actualizar stock completo
- Necesitás validar inventario
Qué cambia y qué no cambia
La toma de inventario:
- ✔️ Define el stock real
- ✔️ Actualiza cantidades directamente
- ❌ No registra movimientos intermedios
- ❌ No genera documentos
Procedimiento
Entrá desde Inventario → Toma de inventario.
- Ingresá la ubicación.
- Buscá productos por descripción, código o listado.
- Ingresá la cantidad real contada.
- Agregá todos los productos de la ubicación.
- Confirmá.
Si el sistema detecta diferencias entre stock actual y stock informado, puede mostrar una confirmación con el detalle de productos y cantidades antes de aplicar el cambio.
Toma de inventario vs ajuste manual
| Herramienta | Cuándo usarla |
|---|---|
| Toma de inventario | Para conteos físicos por ubicación o correcciones de varios productos. |
| Registro de inventario | Para ajustes puntuales de uno o pocos productos. |
En conteos grandes, la toma de inventario es más segura porque obliga a trabajar por ubicación y reduce ajustes aislados sin contexto.
Casos frecuentes
Conteo periódico
Se realiza para control de stock.
Inicio de operación
Se carga stock real.
Recomendaciones de uso
La toma de inventario debe utilizarse para reflejar la realidad física del stock.
Usala cuando:
- Necesitás actualizar el stock completo
- Realizás auditorías
👉 Evitá usar ajustes manuales para conteos grandes.
Si algo sale mal
-
Stock incorrecto
- Verificá cantidades ingresadas.
- Revisá si confirmaste una diferencia entre stock actual y stock informado.
- Confirmá que elegiste la ubicación correcta.
-
No podés guardar
- Verificá que cada producto tenga cantidad mayor a cero.
- Revisá permisos de inventario.
-
No aparece el producto
- Probá buscar por código, descripción o listado.
- Confirmá que el producto esté activo.
Buenas prácticas
- Contá por ubicación.
- Verificá antes de confirmar.
- Realizá conteos periódicos.