Compartir y enviar documentos
Resumen
Zink ERP tiene dos formas de hacerle llegar un documento a un cliente o proveedor:
| Compartir | Enviar por correo | |
|---|---|---|
| Qué manda | Un resumen del documento (comprobante, contacto, fecha y total) o el PDF. | El PDF del comprobante de una venta y, si hay, también el fiscal. |
| Cómo llega | Vos elegís: copiar el resumen, abrir WhatsApp, abrir tu programa de correo o descargar el PDF. | Zink ERP envía el correo directamente al email del contacto. |
| Documentos | Ventas, presupuestos, pedidos, cotizaciones, compras y órdenes de compra. | Solo ventas. |
| Dónde está | Botón Compartir en el detalle del documento. | Ícono de sobre en el visor del comprobante de la venta. |
Usá Compartir cuando querés elegir el canal o el destinatario. Usá Enviar por correo cuando el cliente tiene que recibir el comprobante en su email registrado.
Antes de empezar
- Para Enviar por correo, el contacto tiene que tener un email cargado en su ficha. Ver Contactos.
- Para Descargar PDF desde Compartir, necesitás el permiso correspondiente.
Procedimiento
Compartir un documento
- Abrí el detalle del documento (por ejemplo, una venta o un presupuesto).
- Tocá Compartir.
- Elegí una opción:
- Copiar resumen: copia el texto para que lo pegues donde quieras.
- WhatsApp: abre WhatsApp con el resumen listo; elegís el chat.
- Email: abre tu programa de correo con el resumen y el asunto Comprobante seguido del número.
- Descargar PDF: descarga el documento en PDF, si tenés permiso.
Enviar el comprobante de una venta por correo
- Abrí el comprobante con Ver comprobante, desde el listado de ventas, el detalle de la venta, la cuenta corriente o el historial comercial del contacto.
- Tocá el ícono de sobre Enviar por correo.
- Zink ERP envía el PDF al email del contacto y te muestra Comprobante enviado a seguido del email.
Si ya lo enviaste, el ícono dice Enviar nuevamente.
Compartir el saldo de cuenta corriente
Desde la cuenta corriente de un cliente o proveedor también podés usar Compartir para mandar un resumen del saldo. Ver Cuenta corriente.
Si algo sale mal
- No veo Enviar por correo: solo está en el comprobante de las ventas. Para otros documentos, usá Compartir.
- No se pudo enviar el comprobante por correo: revisá que el email del contacto esté bien escrito y volvé a intentar.
- WhatsApp o Email no abren nada: revisá que tengas WhatsApp o un programa de correo configurado en el equipo, o usá Copiar resumen.
- No veo Descargar PDF: tu perfil no tiene ese permiso.