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Comprobantes Fiscales ARCA

Resumen​

Para emitir factura electrónica desde ZinkERP necesitamos que tu empresa (o tu contador) haga un trámite rápido en ARCA. Son solo dos pasos y no hace falta compartir clave fiscal.

  1. crear un punto de venta nuevo;
  2. delegar el servicio de Facturación Electrónica a Fernando Ariel Demaio (Zink in Tech), CUIT 20-31499393-5.

Después de eso, nosotros terminamos la configuración desde nuestro lado para que la empresa pueda facturar desde ZinK ERP.

Importante: no hace falta compartir clave fiscal.

Importante

Usá un punto de venta nuevo, distinto del que ya uses para factura manual, controlador fiscal u otro sistema.

Quién puede hacer este trámite​

Esta sección es el mismo instructivo, pero pensado para quien va a ejecutar el trámite:

  • la persona dueña de la empresa;
  • la persona administrativa;
  • el estudio contable o contador.

Lo único que tienen que hacer en ARCA es:

  1. crear el punto de venta;
  2. delegar el servicio;
  3. pasarnos el número de punto de venta y confirmar que la delegación quedó hecha.

La delegación debe hacerse a:

  • Fernando Ariel Demaio
  • Zink in Tech
  • CUIT 20-31499393-5

Tranquilidad: la delegación solo aplica al servicio de Facturación Electrónica. No da acceso a nada más.

Antes de empezar​

Prepará esto antes de ingresar:

  • CUIT y clave fiscal con nivel suficiente para operar los servicios de ARCA;
  • acceso al servicio Administración de Puntos de Venta y Domicilios;
  • acceso al servicio Administrador de Relaciones;
  • el criterio fiscal correcto de la empresa: Monotributo o Responsable Inscripto / IVA.

Si alguno de esos servicios no aparece en el menú, pedile a la persona que administra la clave fiscal que revise los permisos.

Paso 1: Crear el punto de venta en ARCA​

  1. Ingresá a ARCA con CUIT y clave fiscal.
  2. Abrí el servicio Administración de Puntos de Venta y Domicilios.
  3. Seleccioná la opción para A/B/M de puntos de venta.
  4. Tocá Agregar.
  5. Ingresá un número de punto de venta nuevo.
  6. Si ARCA lo pide, completá el nombre de fantasía.
  7. Cuando el sistema solicite el tipo de facturación, elegí la opción que corresponda a tu situación fiscal.

Qué opción elegir al crear el punto de venta​

Situación fiscalOpción a seleccionar en ARCA
MonotributoFactura Electrónica - Monotributo - Webservices
Responsable inscripto en IVAFactura Electrónica - RI IVA - Aplicativo y Webservices
  1. Seleccioná el domicilio asociado al punto de venta.
  2. Confirmá la operación.
  3. Guardá ese número, lo vamos a necesitar al final del trámite.
Recomendación

Si ya emitís comprobantes por otro sistema, no reutilices ese punto de venta. Para ZinK ERP conviene dejar uno exclusivo.

Paso 2: Delegar el servicio de facturación electrónica​

  1. Volvé al menú principal de clave fiscal.
  2. Abrí el servicio Administrador de Relaciones.
  3. Ingresá en Nueva Relación.
  4. Si ARCA te lo pide, seleccioná la persona o empresa representada con la que querés operar.
  5. Tocá Buscar para elegir el servicio.
  6. Entrá en el organismo ARCA.
  7. Entrá en la agrupación Webservices.
  8. Seleccioná el servicio Facturación Electrónica.
  9. En el campo de representante o usuario autorizado, cargá el CUIT 20-31499393-5.
  10. Verificá que corresponda a Fernando Ariel Demaio (Zink in Tech).
  11. Revisá el resumen.
  12. Tocá Confirmar.
  13. Si querés, guardá la constancia del trámite.
Qué significa esta delegación

La empresa sigue siendo dueña de sus comprobantes y de su punto de venta.

La delegación solo nos autoriza a hacer la gestión técnica de Facturación Electrónica para esa CUIT. No da acceso a otros servicios de ARCA.

Qué nos tenés que enviar cuando terminás​

Cuando termines el trámite, pasanos:

DatoEjemplo
CUIT de la empresa30-71234567-8
Número de punto de venta nuevo creado en ARCA00012
Confirmación de delegaciónDelegación hecha a Fernando Ariel Demaio - CUIT 20-31499393-5
Constancia del trámitePDF o captura de confirmación

Con eso, desde Zink in Tech hacemos el resto:

  • vinculamos la delegación;
  • terminamos la configuración;
  • dejamos listo el circuito para emitir desde ZinK ERP.

Antes de darnos el ok final, revisá este checklist:

  • CUIT de la empresa
  • Número de punto de venta nuevo creado en ARCA
  • Delegación confirmada a Fernando Ariel Demaio – CUIT 20-31499393-5
  • (Opcional) Constancia del trámite

Qué revisar si algo no sale bien​

ProblemaQué revisar
No aparece el servicio de puntos de ventaConfirmá que el usuario tenga acceso a Administración de Puntos de Venta y Domicilios.
No aparece Administrador de RelacionesRevisá los permisos de clave fiscal y quién administra la representación de la empresa.
No encontrás la opción correcta de punto de ventaVerificá si la empresa es Monotributo o Responsable Inscripto antes de confirmar.
El sistema no permite delegarRevisá que hayas entrado por Nueva Relación y que estés seleccionando ARCA → Webservices → Facturación Electrónica.
El CUIT del autorizado da errorControlá que esté cargado exactamente como 20-31499393-5.
Ya existe un punto de venta similarNo lo reutilices sin validarlo antes con soporte o con tu estudio contable.

Enlaces oficiales útiles​

Preguntas frecuentes​

¿Tengo que compartir mi clave fiscal?​

No. La clave fiscal no se comparte. El trámite correcto es delegar el servicio desde ARCA.

¿La delegación nos da acceso total a ARCA?​

No. La delegación aplica solo al servicio de Facturación Electrónica para operar en nombre de tu CUIT. No da acceso a nada más.

¿Puedo usar un punto de venta que ya tenía?​

No conviene. ARCA indica que para factura electrónica por este medio debe usarse un punto de venta específico y distinto del manual u otros sistemas.

¿Después del trámite ya puedo emitir desde ZinK ERP?​

Todavía falta la activación técnica de nuestro lado. Cuando nos confirmás la delegación y el punto de venta, terminamos la configuración inicial. En general lo dejamos listo en el mismo día.

Ver también​