Preferencias
Resumen
- Configurás el comportamiento por defecto del sistema (moneda, vencimientos, lista de precios, formato de comprobante, control de ventas).
- Impacta ventas, compras, presupuestos, consulta de precios y proceso de pago.
- Incluyen proceso de pago (inmediato o asíncrono), días de vencimiento, lista por defecto, formato de comprobante, tipo de control.
- Podés habilitar Costo multi-moneda (costo de producto en ARS o USD) y mantener la cotización USD → ARS.
- Definís el valor por defecto de Actualizar listas de precio al actualizar costo para productos nuevos.
- Consumidor Final siempre tiene proceso de pago inmediato.
- Sirve para definir zona horaria, año fiscal y pantalla de consulta de precios.
Cuándo usar
- Cambiar el comportamiento por defecto (vencimientos, lista de precios por defecto, formato de comprobante, tipo de control de ventas).
- Configurar proceso de pago (inmediato o asíncrono para contactos).
- Habilitar o configurar la pantalla de consulta de precios (listas, stock, productos relacionados por etiquetas).
- Activar costo en dólares para productos importados o cotizados en USD.
- Definir si los productos nuevos recalculan precios al cambiar el costo.
Procedimiento
- Entrá a Configuración → Preferencias.
- Ajustá moneda base, proceso de pago, días de vencimiento, lista por defecto, zona horaria, año fiscal y consulta de precios.
- Si corresponde, activá Costo multi-moneda y revisá la cotización USD → ARS.
- Definí Actualizar listas de precio al actualizar costo (default al crear productos).
- Completá formato de comprobante, tipo de control y control full ante inconsistencias.
- Guardá.
Pestaña Integraciones
En la misma pantalla de Preferencias tenés una pestaña Integraciones. Ahí ves los servicios externos disponibles para tu organización (Facturante, Mercado Pago, WooCommerce, etc., según lo que habilite el sistema).
- El tilde verde junto a un servicio indica que el alta quedó registrada del lado del servidor (en casos puntuales puede haber diferencias momentáneas en tu pantalla). Es el mismo criterio que explica Integraciones con servicios externos.
- Gestionar abre el asistente del proveedor (formulario, pasos guiados o redirección para autorizar).
El detalle por proveedor no se repite acá: conceptos generales, seguridad y resolución de problemas están en Integraciones. Para la tienda online (vincular tienda, enlazar productos, pestaña Ecommerce en productos), ver Integración WooCommerce.
Campos principales
Moneda Base
Moneda en la que se manejan los montos (ventas, compras, etc.). Actualmente solo AR$ (pesos argentinos).
Cantidad de Decimales
No se permite editar por el momento.
Proceso de Pago
Inmediato: al finalizar la venta se lanza el proceso de cobro. Asíncrono: podés continuar y registrar el pago desde Finanzas o Contactos cuando quieras. Consumidor Final siempre inmediato.
Días Vencimiento Pago / Cobro
Días por defecto desde la venta hasta que vence el cobro; y desde la compra hasta que vence el pago al proveedor.
Días Vencimiento Presupuesto
Días por defecto de vigencia del presupuesto; una vez vencido no se puede aceptar.
Lista de Precios por Defecto
Lista que se usa con Consumidor Final y contactos sin lista asignada. Ver Listas de precio para entender cómo impacta en contactos, cotizaciones, ventas y POS.
Zona Horaria
Zona horaria en la que opera el sistema para reflejar el horario real de las operaciones.
Año Fiscal
Se usa en informes y consultas anuales.
Pantalla consulta precio de producto
Qué mostrar en Consulta de Precios: listas de precio, stock de productos relacionados, productos relacionados por etiquetas.
Código de Barras Variable
Sección para productos etiquetados desde balanza.
Decimales del Código Variable
Define cómo Zink ERP interpreta los 6 dígitos centrales de una etiqueta de 13 dígitos al escanear un producto con Cód. variable.
Debe coincidir con la programación de decimales de la balanza (por ejemplo, 2 decimales o enteros). Si el precio en venta no coincide con la etiqueta, revisá este campo antes de reprogramar productos.
Ver la guía completa en Qué son los códigos variables y el detalle de alineación con Systel en Balanzas Systel y códigos variables.
Costo multi-moneda
Cuando está activo, en la ficha del producto podés cargar el costo en ARS o USD (un solo campo con selector de moneda).
Qué cubre y qué no
| Sí | No |
|---|---|
| Costo de producto en ARS o USD | Ventas, POS o facturación en dólares |
| Conversión a ARS con cotización manual | Compras operativas multi-moneda |
| Recálculo de costo ARS (y precios si corresponde) al cambiar la cotización | Listas de precio en USD |
En la práctica: el negocio sigue vendiendo en pesos; el USD sirve para llevar el costo de artículos cotizados en dólares sin convertir a mano cada vez.
Con la preferencia activa:
- En el encabezado del sistema aparece el ícono $ con el valor de cotización vigente. Todos lo ven; solo quienes tienen permiso pueden abrirlo para editar.
- Desde Preferencias y desde el producto (lápiz junto al costo en pesos, si moneda = USD) también se abre el diálogo de cotización.
Cotización de moneda
Diálogo Cotización de moneda, con subtítulo del tipo 1 USD = ¿cuántos ARS?.
| Elemento | Detalle |
|---|---|
| Campo editable | Valor de 1 USD en ARS |
| Auditoría | Última actualización y usuario que guardó |
| Al guardar | Pedís confirmación porque recalcula el costo ARS de todos los productos con moneda de costo USD (y los precios de listas automáticas si el producto tiene activo Recalcular precios al modificar el costo) |
Quién puede editarla
Solo con preferencia Costo multi-moneda activa y permiso para editar cotización de moneda en el perfil.
Dónde se abre
- Preferencias (con la preferencia activa).
- Encabezado (ícono $), si tenés permiso de edición.
- Producto → pestaña precios → lápiz junto al Costo en pesos (ARS) cuando el costo está en USD.
Ejemplo: si la cotización pasa de 1000 a 1200, un producto con costo US$ 10 pasa de AR$ 10.000 a AR$ 12.000 de costo en pesos. Si además tiene el interruptor de recálculo activo, las listas automáticas se recalculan con ese nuevo costo.
Actualizar listas de precio al actualizar costo
Define el valor por defecto del interruptor del producto Recalcular precios al modificar el costo cuando creás un producto nuevo.
Cómo funciona en la práctica
- Preferencia (acá): valor inicial para productos nuevos (activo o no).
- Producto: cada producto tiene su propio interruptor. Si está activo, al cambiar el costo se recalculan los precios de las listas automáticas (no las de precio manual). Ver Productos.
- Compra: al cargar una compra, por cada ítem podés indicar si se actualiza o no el costo del producto. Si se actualiza el costo y el producto tiene el interruptor activo, también se recalculan sus precios.
En resumen: la preferencia es el punto de partida; el producto manda; la compra decide si el costo se actualiza en ese momento.
Nota: en pantallas o perfiles antiguos puede aparecer copy del estilo “Actualizar precios al recibir compras” o “ACTUALIZAR LISTAS DE PRECIO”. Es la misma idea: el producto decide si recalcula precios al cambiar el costo; la preferencia solo fija el default al crear.
Formato de comprobante de Venta
Formato por defecto del comprobante de venta (TRADICIONAL A4 o TICKET 80/100mm).
Tipo de Control
Tipo de control de ventas por defecto: Full (control completo), 80/20 Valor, 80/20 Items, 80/20 Volumen. Aplica a ventas que usen control.
Control Full ante Inconsistencias
Si se debe hacer control completo ante reiteradas inconsistencias (valor indicado no coincide con el requerido).
Reglas de uso
- Consumidor Final siempre tiene proceso de pago inmediato.
- Tipo de control y control full ante inconsistencias aplican a las ventas que usen control.
- Costo multi-moneda no convierte el ERP a operación en dólares: solo el costo del producto y su equivalente en ARS.
- Cambiar la cotización impacta a todos los productos con costo en USD; pedí confirmación con cuidado.
Si algo sale mal
- Las ventas no abren el cobro al confirmar
- Revisá Proceso de pago (inmediato vs asíncrono). Consumidor Final siempre es inmediato.
- No puedo aceptar un presupuesto
- Revisá Días vencimiento presupuesto.
- La consulta de precios no muestra listas o stock
- Revisá la sección Pantalla consulta precio de producto en esta misma pantalla.
- El precio de una etiqueta de balanza no coincide en venta
- Revisá Decimales del Código Variable en la sección Código de Barras Variable y alinealo con la balanza. Ver Códigos variables.
- No aparece el selector ARS/USD en productos
- Activá Costo multi-moneda y guardá preferencias.
- Veo la cotización en el encabezado pero no puedo editarla
- Es esperado sin permiso de edición: todos ven el valor; solo editores abren el diálogo.
- Al guardar la cotización cambiaron muchos precios
- Al confirmar se recalcula el costo ARS de productos en USD; con interruptor de recálculo activo también se actualizan listas automáticas. Ver Productos.
- Los productos nuevos no recalculan precios y los viejos sí (o al revés)
- La preferencia solo aplica al crear. Revisá el interruptor de cada producto.
Buenas prácticas
- Revisá días de vencimiento y lista por defecto al iniciar; afectan presupuestos, ventas y compras.
- Configurá tipo de control según el volumen de ítems y el nivel de control que necesites.
- Si usás costo en USD, actualizá la cotización con criterio (impacta el catálogo completo con costo en dólares).
- Dejá Actualizar listas de precio al actualizar costo alineado con cómo opera tu equipo; después ajustá producto por producto si hace falta.
Ver también
- Configuración
- Datos de la organización
- Listas de precio
- Productos
- Compras
- Perfiles
- Medios de pago
- Qué son los códigos variables
- Integraciones — guías por proveedor (Facturante, Mercado Pago, WooCommerce, seguridad, problemas frecuentes).